Nell’organizzare il “grande giorno” la scelta della location giusta, occupa certamente molto tempo, anche perché i fattori che determinano questa scelta sono molteplici , dallo stile da sceglie, ai problemi economici, da affrontare. Cercheremo di essere essenziali con pochi consigli mirati, per mettervi in condizione di poter scegliere la miglior location per matrimoni.
Scegliete prima lo stile e poi la location:
Per prima cosa non bisogna mai prendere decisioni affrettate, ognuno di voi, può immaginare una location ma prima di sceglierla occorre riflettere sullo stile che volete dare alle nozze, questo è il primo passo da intraprendere. Il luogo deve rappresentare il vostro modo di essere, deve essere adatto alla tipologia di matrimonio che volete, nessuno deve interferire nelle scelte, deve essere una scelta condivisa solo da voi due.
Se vi piacciono gli spazi aperti, un rinfresco in un giardino di una bella villa storica farà al caso vostro; i tavoli potranno essere sistemati con ampio spazio l’uno dall’atro, se avete tra gli invitati delle coppie giovani con bambini, saranno sicuramente felici della scelta di questa location, i bambini potranno giocare senza essere limitati dagli spazi stretti di un locale al chiuso.
Fate sempre attenzione al budget preventivato:
Il budget è chiaramente l’aspetto fondamentale, se volete organizzare tutto da soli, una volta determinato il budget totale a disposizione per tutto il matrimonio, giunge il momento di decidere la quota da destinare alla location, questo farà sì che automaticamente si scarteranno delle possibilità di spesa più esose, quindi sarà più semplice scegliere la location rispetto alla tipologia che avete in mente.
Il passo successivo è quello di contattare i proprietari delle location possibili, recatevi di persona e parlate con chi si occupa dell’organizzazione, definite bene i costi reali, fate attenzione alle strutture ( esempio se ci sono degli invitati portatori di handicap, persone anziane ) e alla loro facilità di accesso, fate le domande che vi vengono in mente, non ci sono domande stupide, ma solo domande; la vostra lista si accorcerà ancora. Non scegliete una location molto lontana dal luogo della cerimonia, evitando distanze lunghe da percorrere per non creare disagi agli invitati.
Prenotate la location con grande anticipo:
Per prenotare la location, se già conoscete la data delle nozze cominciate a muovervi, prenotandola almeno 10mesi prima, in questo modo avrete avuto tutto il tempo per sceglierla rispetto alle vostre esigenze. Una volta fatta la scelta ci sarà il tempo per contattarla per definire e prevedere nuovi dettagli.
Per concludere:
Per il menù è bene assicurarsi che nella location ci sia il servizio di ristorazione oppure ci sia un servizio di catering. Anche in questo caso è importante valutare le proposte gastronomiche, domandare su possibili varianti, anche rispetto alle esigenze che possono nascere ( menù per bambini, persone celiache, vegetariane, ecc.).
I dubbi sono tanti, anche le domande, l’importante è fare le cose con calma, pensando a quello che volete veramente.
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